Легализация документов — это процедура, в которой иностранный документ обретает юридическую силу на территории другой страны. Она включает в себя проверку подлинности подписи, корпоративных документов и при необходимости печати.
Основные виды легализации
➤ Нотариальное заверение — часто используется как первый этап перед дальнейшей легализацией (например, перед получением апостиля или подачи документов в посольство).
➤ Консульская легализация — многоступенчатый процесс с заверением в министерстве иностранных дел страны происхождения и в консульстве государства назначения.
➤ Апостиль (Apostille) — упрощенная форма легализации, которая действует между странами-участницами Гаагской конвенции 1961 года. Достаточно одной отметки – апостиля.
Важно: апостиль в ОАЭ не действует, так как страна не является участником Гаагской конвенции. Все документы, выданные за пределами Эмиратов, требуют полной консульской легализации.
➤ Консульская легализация — многоступенчатый процесс с заверением в министерстве иностранных дел страны происхождения и в консульстве государства назначения.
➤ Апостиль (Apostille) — упрощенная форма легализации, которая действует между странами-участницами Гаагской конвенции 1961 года. Достаточно одной отметки – апостиля.
Важно: апостиль в ОАЭ не действует, так как страна не является участником Гаагской конвенции. Все документы, выданные за пределами Эмиратов, требуют полной консульской легализации.
Когда необходима легализация
✓ Нужно предоставить за рубежом корпоративные документы
Распространенный пример — у компания есть корпоративный акционер. Все резолюции в регулятор должны проходить процедуру легализации, иначе в ОАЭ не смогут подтвердить подлинность иностранного юридического лица.
✓ При эмиграции или трудоустройстве в ОАЭ требуют диплом
Поскольку документ об образовании выдан другой страной, то государственные органы потребуют его легализовать.
Возможны и обратные ситуации — если документ, оформленный в Эмиратах, нужно предоставить в другом государстве.
✓ Если приобретают иностранное юридическое лицо
В этом случае иностранная юрисдикция потребует легализованные документы из ОАЭ. Например, недавно FLEXZO сопровождала покупку казахской компании юридическим лицом, зарегистрированным в ОАЭ. В консульстве Казахстана мы легализовали 12 документов. Это около 6800 USD государственных пошлин только со стороны МИД ОАЭ, без учета расходов на перевод документов на русский и легализацию в самом Казахстане.
Распространенный пример — у компания есть корпоративный акционер. Все резолюции в регулятор должны проходить процедуру легализации, иначе в ОАЭ не смогут подтвердить подлинность иностранного юридического лица.
✓ При эмиграции или трудоустройстве в ОАЭ требуют диплом
Поскольку документ об образовании выдан другой страной, то государственные органы потребуют его легализовать.
Возможны и обратные ситуации — если документ, оформленный в Эмиратах, нужно предоставить в другом государстве.
✓ Если приобретают иностранное юридическое лицо
В этом случае иностранная юрисдикция потребует легализованные документы из ОАЭ. Например, недавно FLEXZO сопровождала покупку казахской компании юридическим лицом, зарегистрированным в ОАЭ. В консульстве Казахстана мы легализовали 12 документов. Это около 6800 USD государственных пошлин только со стороны МИД ОАЭ, без учета расходов на перевод документов на русский и легализацию в самом Казахстане.
Для открытия компании физическим лицом и банковского счета, получения визы (если должность не требует диплома) легализация, как правило, не нужна. В этих случаях нужно подтвердить личность.
Легализация же подразумевает подтверждение подлинности документов, выпущенными государственными органами других стран.
Легализация же подразумевает подтверждение подлинности документов, выпущенными государственными органами других стран.
Порядок легализации в 2025 году на примере Российской Федерации
- Наличие оригинала документа с печатью и подписью уполномоченного лица.
- Профессиональный перевод документа на арабский язык, по желанию — также на английский. Его выполняет сертифицированный переводчик.
- Перевод прилагается к оригиналу и копии, весь комплект заверяют нотариально.
- Документы подают в Минюст РФ (Департамент международного права и сотрудничества) для подтверждения подлинности подписи нотариуса.
- Далее пакет документов передают в Консульский департамент МИД России по адресу 1-й Неопалимовский переулок, 12.
- После — направляют в Консульский отдел Посольства ОАЭ в РФ (Москва, ул. Улофа Пальме, д. 4). Перед визитом необходимо зарегистрироваться на сайте МИД ОАЭ, подать заявку, оплатить консульский сбор и приложить квитанцию.
- Финальный этап — подтверждение в Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFA) с нанесением соответствующего штампа.
Что изменилось в 2025 году
Частые ошибки, из-за которых документы не примут
- Использование просроченных документов (у справок часто ограничен срок действия);
- Отсутствие перевода на арабский язык;
- Использование несертифицированного переводчика;
- Перевод без нотариального заверения;
- Применение неподходящего или неправильного штампа (важна последовательность);
- Пропущена регистрация в UAE PASS — без неё невозможно отправить документы в MOFA.
Часто задаваемые вопросы
➤ Сколько занимает легализация?
2−4 недели, в зависимости от типа документов, сезона и загруженности ведомств. В праздничные периоды (например, Ид аль-Фитр или Ид аль-Адха) возможны задержки.
➤ Сколько стоит легализация?
Стоимость зависит от количества документов и включает переводы, услуги нотариуса, госпошлины Минюста, МИДа РФ и посольства, сбор MOFA, услуги посредников (если нужны).
В среднем это от $100 до $600 для физических лиц и до $1500 для юридических.
➤ Нужно легализовать каждый документ отдельно?
Да, каждый документ проходит полный цикл легализации отдельно.
➤ Что делать если в документе ошибка: опечатка или неверная дата?
Переделать. Документы с ошибками не принимаются.
2−4 недели, в зависимости от типа документов, сезона и загруженности ведомств. В праздничные периоды (например, Ид аль-Фитр или Ид аль-Адха) возможны задержки.
➤ Сколько стоит легализация?
Стоимость зависит от количества документов и включает переводы, услуги нотариуса, госпошлины Минюста, МИДа РФ и посольства, сбор MOFA, услуги посредников (если нужны).
В среднем это от $100 до $600 для физических лиц и до $1500 для юридических.
➤ Нужно легализовать каждый документ отдельно?
Да, каждый документ проходит полный цикл легализации отдельно.
➤ Что делать если в документе ошибка: опечатка или неверная дата?
Переделать. Документы с ошибками не принимаются.
Команда FLEXZO:
Работаем по лицензии, знаем нюансы каждого эмирата.
- определит, какие документы подлежат легализации в вашем случае;
- поможет собрать KYC-пакет под требования конкретного банка или госоргана;
- обеспечивает корректный перевод и подачу документов.
Работаем по лицензии, знаем нюансы каждого эмирата.
🔔 Больше полезной информации о бизнесе в ОАЭ в нашем канале - @FlexzoUAE
